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    苏州活动策划之开业典礼的准备工作和流程。

    发布日期:2019-04-17 15:59:50 关注次数:82


    开业典礼的准备工作一定要做充分,才能够让整个活动完美开幕和落寞,开业典礼的流程一定要合理、流畅,才能够让这个典礼更好的开展并收到好的效果。

    开业典礼的准备工作和流程

      开业典礼的准备工作有哪些?

      1.做好开业典礼的舆论宣传工作

      (1)企业可运用传播媒介在报纸、电台、电视台广泛发布广告或在告示栏中张贴开业 告示,以引起公众的注意。

      (2)广告或告示的内容一般包括:

      (3)开业广告或告示发布时间:开业前的3—5 天内。

      (4)邀请记者在开业仪式举行时,到现场进行采访、报道,予以正面宣传。

      2.准备开幕词、致答词

      (1)注意控制发言时间。

      (2)开幕词、致答词要言简意赅、热情庄重,起到联络感情、增进友谊的作用。

      3.拟订典礼程序

      (1)迎宾。

      (2)典礼开始。

      (3)致贺词。

      (4)致答词。

      (5)揭幕。

      (6)参观如有必要,可引导来宾参观,向来宾介绍本单位的主要设施、特色商品及经 营策略等。

      (7)迎接首批顾客。

      4.做好来宾邀请工作

      一般来讲,参加典礼的人士包括: (1)上级上司。 (2)社会名流。 (3)新闻界人士。 (4)同行业代表。

      5.做好场地布置工作

      (1)在举行开业仪式的现场,一定要有专人负贵来宾的接待服务工作。

      (2)除教育本单位全体员工在来宾面前人人都要以上人员的身份热情待客、有求必应、主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职:

      (3)在接待贵宾时,须由本单位主要负责人亲自出面。

      (4)在接待其他来宾时,则可山本单位的礼仪小姐负贵。

      开业典礼的流程:

      (1)典礼开始。主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,鸣放鞭炮,奏乐。

      (2)宣读重要来宾名单。

      (3)致贺词。由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。

      (4)致答词。由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。

      (5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。

      (6)参观座谈。

      (7)欢迎首批顾客光临。

      (8)举行招待酒会或文艺演出等。

      以上程序可视具体情况有所增减,无须生搬硬套。总之,开业典礼的整个过程要紧凑、简洁。

      (5)若来宾较多时,须为来宾准备好专用的停车场、休息室.并应为其安排饮食。

      6.做好礼品馈助工作

      (1)举行开业仪式时赠与来宾的礼品,一般属于宜传性传播媒介的范畴之内。

      (2)根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征:其一是宣传性,可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期.等等;其二是荣誉性,要使之具有一定的纪念意义,并使拥有者对其珍惜、玉视,和为之感到光荣和自豪。其三是独特性,它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一月了然,或令人过目不忘。



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